Tugas dan Fungsi

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama memiliki tugas sebagai berikut:

1. Menyusun dan Melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;
2. Menyusun Laporan - laporan kebijakan dan dokumentasi;
3. Mengkoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;
4. Mendokumentasikan, menyediakan, dan memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;
5. Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;
6. Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;
7. Melakukan pemuktakhiran informasi dan dokumentasi;
8. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
9. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan pemantauan atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
10. Melaksanakan koordinasi dan rapat berkala dan/atau sesuai kebutuhan;
11. Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dilihat;
12. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, memelihara informasi dan dokumentasi; dan
13. Membentuk tim untuk memfasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu memiliki tugas sebagai berikut:

1. Membantu PPID Utama melaksanakan tugas, dan kewenangannya;
2. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan:
3. Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsionalitas;
4. Menjamin ketersedian dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan prinsip-prinsip pelayanan prima;
5. Menelan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data komponen dilingkungan Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Tulang Bawang menjadi bahan informasi publik; dan
6. Menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai kebutuhan.